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文件5s定位管理(文件5s定位管理怎么用)

2023-12-06 14338 0 评论 市场管理


  

本文目录

  

  1. 如何实施5s定置管理
  2. 办公室5s包括什么
  3. 企业管理5s物品定位的作用
  4. 什么叫5S管理的目标

如何实施5S定置管理-现场操作方法

  

“定置”是定置管理中的一个专业术语。是根据安全、质量、效率、效益和物品本身的特殊要求,而科学地规定物品放置的特定位置。

  

定置管理是研究和改善现场的科学方法,研究分析生产线场中人、物、场所的结合状态和关系,做到“人定岗、物定位、危险工序定等级,危险品定存量,成品、半成品、材料定区域”,寻找改善和加强现场管理的对策和措施,最大限度地消除影响产品质量、安全和生产效率的不良因素。

  

定置管理是以生产现场为管理对象,研究人、物、场所的状况以及它们之间的关系,并通过整理、整顿、改善生产现场条件,促进人、机器、原材料、制度、环境有机结合的一种方法。它使人、物、场所三者之间的关系趋于科学化。

  

定置管理的对象是确定定置物的位置,划分定置区域,并做出明显的标志。定置管理的范围包括生产现场、库房、办公室、工具柜(箱)、资料柜、文件柜等。定置管理是“5S”活动的一项基本内容,是“5S”活动的深入和发展。

  

根据定置管理的不同范围,可把定置管理分为五种类型:

  

全系统定置管理即在整个企业各系统各部门实行定置管理。

  

区域定置管理即按工艺流程把生产现场分为若干定置区域,对每个区域实行定置管理。

  

职能部门定置管理即企业的各职能部门对各种物品和文件资料实行定置管理。

  

仓库定置管理即对仓库内存放物实行定置管理。

  

特别定制管理即对影像质量和安全的薄弱环节包括易燃易爆、有毒物品等的定置管理。

  

工厂区域定置包括生产区和生活区。

  

生产区包括总厂、车间、库房定置等。如总厂定置包括车间界限划分,大件报废物摆放,改造厂房拆除物资临时存放,垃圾区、停车场等。车间定置包括工段、工位、机器设备、工作台、工具箱、更衣箱等。库房定置包括货架、货柜、贮存容器等。

  

生活区定置包括道路建设、福利设施、园林修造、环境美化等。

  

现场区域定置包括毛坯区、半成品区、成品区、返修区、废品区、易燃易爆污染物停放区等。

  

现场中可移动物定置包括劳动对象物定置(如原材料、半成品、在制品等),工卡、量具的定置(如工具、量具、容器、工艺文件、图纸等),废弃物的定置(如废品、杂物等)。

  

生产现场定置物包括在制品、半成品、成品、可修品、废品、工具柜、材料架、设备(机、电)、仪表、刀量具、模具、容器、运输工具(车)、原材料、元器件、废料箱、工作台、更衣柜等。

  

库房定置物包括材料架、材料柜、运输车、办公用具、消防设施等。

  

办公室定置物包括办公桌、工作椅(凳)、文件柜、资料柜、电话、生活用品、茶几、会议桌等。◎按重要性划分的定置物类型

  

根据定置物在生产过程中与人的结合程度分为:

  

人与物外部紧密结合状态。如正在加工、装配、调试、交验的产品,以及在用的工量具、模具、设备、仪表等。

  

指待用或待加工类,如原材料,元器件,待装配的零、部、整件等。此类物品将随时转化为A类。

  

指人与物处于待联系状态。如交验完待转运的产品,暂时不用的工具、材料等。

  

指人与物已失去联系的物品。如报废的产品、废料、垃圾等,都处于待清理状态。

  

按分类摆放,经常整理A类,及时转运B类,清除C类和D类。

  

步骤1:对生产现场和生产任务进行平衡。

  

步骤2:根据定置管理的原则进行定置设计、确定定置物的摆放位置,各类区域的划分要因地制宜。步骤3:绘制定置管理平面图。

  

步骤4:对生产现场进行整理、整顿、清洗、定置、验收工作。

  

步骤5:验收分为自验、厂验、商机机关验三级。

  

定置管理是一个动态的整理整顿体系,是在物流系统各工序中实现人与物的最佳结合。因此要根据现场所有的实际情况,运用现场诊断作业研究、工艺分析、动作分析、环境因素分析等基本技法,对现场进行科学的分析,然后进行定置管理设计。

  

对现场的现状进行分析,找出存在的问题及原因,设计方案,使其达到预定管理目标。

  

①工作现场有哪些工具、物品须要定置管理。

  

分析操作者与机器的位置,需定置什么工具、物品。

  

操作者动作分析,设置合理定置管理。

  

通过作业者和班组作业的分析,人和机械的配置分析,研究作业者的工作效率,去掉作业中不合理状态,清除人和物结合的不紧密状态,消除生产、工作现场无秩序状态,从而建立起高效率、合理文明的生产秩序。

  

以工艺分析为原则,按物的加工处理过程,分成加工、搬运、检查、停滞、储存五个环节。同时分析工序的叫那个条件、经过时间、移动距离,从而确定合理的工艺路线、运输路线,使改进后的环境达到人、物、场所一体化。

  

研究作业者动作,分析人与物的结合状态,发现合理的人、物结合状态,使作业标准化,使物品定置规范化,使人、物、场所结合高效化。

  

凡环境因素不符合国家环境标准要求的情况都必须改善,达到国家标准。

  

定置管理图就是在对现场进行诊断、分析、研究后,绘制新的人与物,人与场所,物与场所的相互关系的定置管理平面图。

  

要求图形醒目、清洗,且易于修改、便于管理,应将图放大,做成彩色图版,悬挂在车间的醒目处。

  

区域定置图是车间的某一工段、班组或工序的定置图,定置蓝图可张贴在班组园地中。

  

办公室定置图要做定置图示版,悬挂在办公室的醒目处。

  

库房定置图应做成定置图示版,悬挂在库房醒目处。

  

将工具箱定置图绘成定置蓝图,贴在工具箱门内。

  

将办公桌定置图统一绘制蓝图,贴于办公桌上。

  

将文件资料柜定置图统一绘制蓝图,贴于资料柜内。

  

定置管理操作项目内容一览表见表FNCNC-HR-5S-27。

  

定置实施是将理论付诸实践的阶段,也是定置管理工作的重点。包括一下三个步骤:

  

生产线场中凡与生产无关的物品,都要清除干净。清除与生产无关的物品应本着“双增双节”的精神,能转变利用便转变利用,不能转变利用时,可以变卖,转化为资金。

  

各车间、部门都应按照定置图的要求,将生产现场、器具等物品进行分类、搬、转、调整并定位。定置的物品要与图相符,位置要正确,摆放要整齐,贮存要有器具。可移动物,如推车等也要定置到适当位置。

  

放置标准信息名牌要做到牌、物、图相符,设专人管理,不得随意挪动。要以醒目和不妨碍生产操作为准则。

  

总之,定置实施必须做到:有图必有物,有物必有区,有区必挂牌,有牌必分类;按图定置,按类存放,账(图)一致。

  

1、办公室5S工作也叫整理、整顿、清扫、清洁、素养。

  

2、整理自己的办公室,让办公室成为没有杂物,能集中注意力进行工作的地方。在办公桌上摆放的一般是目前需要处理的文件,而其他的文件、过去的文件、将来的文件、目前还未涉及的文件,应该把它们收起来放到柜子里面,而且这样的整理每天都要进行,不要把事务留到明天,要定期定制标签标识,对文件要用红颜色、绿颜色等标签标识标记起来。

  

3、整顿自己的工作作风和工作流程,让一切朝着能节约时间、增加效能的方向前进。整顿包括收拾和整理办公室,一般要在中午午餐吃饭前的时间做简单整理,在下午下班前做彻底全面的整理。整理办公室应该放在每次工作结束之后,这样可以快速进入工作状态,提升工作的效率。

  

4、将短期内不用的物品和文件归档,扫除工作障碍,营造快速进入工作状态的环境。及时地处理文件,建立适当的文档系统,文件包括纸质文件、电脑文件等,日用品要定期进行更新,不要乱七八糟,保持办公室的整洁,也是对工作时间的整理。

  

5、保持办公氛围的简洁,使自己很快进入高效工作的状态。抵制住种种诱惑,包括抽烟、喝咖啡、上午茶、下午茶等,实际是时间管理能否取得成效的重要因素。

  

6、养成好的习惯,摒弃不良行为习惯对时间的侵蚀,让时间成为自己所能掌控的有形资源。

  

7、1:在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件;

  

8、2:每天都整理,不要把事务留到明天,定制标签标色;

  

9、3:及时处理文件,建立相应的文档系统;

  

10、4:整理工作时间,保持办公室整洁,经常整理文档;

  

11、5:避免被打断,筛选电话,拿起话筒,不坐着说话。

  

企业实施5S管理的作用可以总结归纳为以下几点:

  

整齐、整洁的工作环境,容易吸引顾客,让顾客心情舒畅;顾客满意工厂,增强下订单信心;由于口碑的相传,很多人来工厂参观学习,企业会成为其它公司的学习榜样,从而能大大提高企业的威望和知名度。

  

良好的工作环境和工作氛围,提高工作质量和效率。清洁明朗的环境,留住优秀员工。5S推动作业标准化,整洁规范的工厂机器正常运作,人们能正确地执行各种规章制度,任何岗位都能规范地作业,作业效率可以大幅度地提升。模具、夹具、工具经过整顿随时都可以拿到,不需费时寻找,工作效率大幅度提高。现场目视化,减少了分析判断时间,能迅速发现问题,提高工作效率。5S是提高效率的利器!

  

推行5S,摸清家底,各类物资登记在册,现在没有不要品,节约了空间和厂房,降低成本。通过实施整理、整顿、清扫、清洁来实现标准的管理,需要时能立即取出有用的物品,供需间物流通畅,就可以极大地减少那种寻找所需物品时,节省很多宝贵时间。

  

优良的品质来自优良的工作环境,只有通过经常性的清扫、点检和检查,不断地净化工作环境,才能有效地避免污损东西或损坏机械,维持设备的高效率。

  

干净整洁的生产场所可以有效地大大提高员工的品质意识,产品严格地按标准要求进行生产。机械设备的正常使用和保养,可以大为减少次品的产生。环境整洁有序,异常现象一眼就可以发现,5S提高生产品质。

  

整理、整顿后,物资储存明确,东西定位摆放,通道和休息场所都不会被占用。工作场所的宽敞明亮使物流一目了然,人车分流,道路通畅,工厂有条不紊,意外事件的发生自然就会相应地大为减少。危险操作警示明确,员工能正确地使用保护器具,遵守作业标准,不会违规作业,不会发生工伤事故。所有的设备都进行清洁、检修、预防,能预先发现存在的问题,消除了安全隐患。消防设施的齐备,灭火器放置定位,逃生路线明确,消防通道无阻塞,万一发生火灾,员工的生命安全必然会有所保障。

  

6、改善员工的精神面貌,使组织活力化

  

5S可以明显地改善员工的精神面貌,明亮、清洁的工作场所让人心情愉快,使组织焕发一种强大的活力。员工动手做改善,员工都有尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,企业组织的每个成员都能由内而外地散发出团队及合作精神,并促进自主改善意识。一目了然的工作场所,没有浪费,无勉强而不拘束,岗位明确、干净,没有灰尘、垃圾,工作已成为一种乐趣,员工不会无缘无故地旷工,凝聚力强增,工作更愉快。通过推行5S,使企业能快速健康地发展。

  

5S管理不仅能够改善生产环境,还能提高生产效率、产品品质、服务水准、员工士气等,是减少浪费、降低成本的有效方法,也是其他管理活动有效开展的基础。

  

第一提高产品质量;第二降低成本。

  

1、推动 5S,通过实施整理、整顿、清扫、清洁来实现标准的管理,企业的管理就会一目了然,使异常的现象很明显化,人员、设备、时间就不会造成浪费。企业生产能相应地非常顺畅,作业效率必然就会提高,作业周期必然相应地缩短,确保交货日期万无一失了。

  

2、一个企业通过实行或推行5S,它就能极大地减少人员、设备、场所、时间等这几个方面的浪费,从而降低生产成本。

  

5s代表整理、整顿、清洁、清扫和素养。前面4个s是手段。最后一个S是目的。养成员工认真规范的工作习惯。

  

通过做5S,可以达到这样的目标:工厂整齐有序。使人的精神面貌焕然一新;实现员工的自主管理。人是管理方面最主要的因素。通过5s的实施。将使人的素质得到迅速提升。使人能够进行有效的自我管理。

  

5S活动起源于日本,并在日本企业中广泛推行,它相当于我国企业开展的文明生产活动。“ 5S”活动的对象是现场的“环境”,它对生产现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。

  

随着越来越多的日资、港资及台资企业的进入,"5S管理"逐渐被国人所了解,并在国内部分企业中开花结果。

  

参考资料来源:百度百科-5S现场管理法

文件5s定位管理(文件5s定位管理怎么用)


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